Предоставить декларацию на товары: способы и правила

# Как правильно предоставить декларацию на товары

Чтобы предоставить декларацию на товары, необходимо осуществить таможенное декларирование в электронной форме либо выбрать письменный формат при наличии законных оснований. Выбор способа оформления зависит от статуса декларанта, типа перемещаемого груза и конкретных условий перевозки. Четкое разграничение этих форматов позволяет избежать задержек при таможенном оформлении партии.

Способы подачи декларации: электронный и письменный форматы — что нужно знать?

Таможенное декларирование товаров осуществляется в электронной форме. Это базовое правило, распространяющееся на участников внешнеэкономической деятельности, которые декларируют коммерческие партии грузов. Подача электронного документа требует применения специализированных программных средств, поддерживающих передачу сведений в ведомственные информационные системы.

Подача декларации в письменной форме допускается в случаях, определенных Постановлением Правительства РФ от 28 февраля 2019 г. № 205 «Об определении случаев, при которых таможенное декларирование товаров допускается в письменной форме». Если ситуация не подпадает под действие норм данного правительственного постановления, оформление на бумажном носителе не применяется.

Физические лица заявляют о перемещаемых через таможенную границу ЕАЭС товарах иначе: для них предусмотрено заявление в устной форме или в письменной форме с использованием пассажирской таможенной декларации. Таким образом, формат прямо зависит от категории лица и назначения ввозимых предметов.

Критерий · Электронная форма · Письменная форма · Пассажирская декларация

Основная категория · Коммерческие поставки участников ВЭД · Случаи по Постановлению № 205 · Физические лица

Носитель данных · Электронный документ · Бумажный бланк · Бумажная форма или устное заявление

Нормативное основание · Законодательство о таможенном регулировании · Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 № 205 · Правила перемещения товаров физлицами

Проверьте, подходит ли ваш случай под условия подачи документов в письменном виде, прежде чем выбирать способ оформления партии. Ознакомьтесь с положениями нормативных актов и согласуйте с контрагентами способ обмена сопроводительными сведениями. Убедитесь в наличии необходимой электронной цифровой подписи и протестируйте соединение с информационной системой до отправки партии к границе. Если оформление ведется впервые, сформируйте предварительный пакет документов и удостоверьтесь, что все графы заполнены без расхождений с коммерческими счетами.

Особенности декларирования разных категорий товаров

В отношении экспресс-грузов при соблюдении определенных условий используется декларация на товары для экспресс-грузов, в иных случаях — стандартная декларация на товары (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 28.08.2018 № 142). Выбор между специализированным и базовым документом зависит от соблюдения регламентированных параметров конкретной отправки.

Отдельное регулирование действует для имущества физических лиц. Категории товаров, не относящихся к товарам для личного пользования, определяются по перечню согласно Приложению № 6 к Решению Совета Евразийской экономической комиссии от 20 декабря 2017 г. Если ввозимая продукция входит в указанный перечень, ее оформление по правилам личного пользования невозможно.

Товары для личного пользования, ввозимые с освобождением от уплаты таможенных пошлин, налогов в сопровождаемом багаже, определяются Приложением № 3 Решения Совета ЕЭК от 20.12.2017 № 107. Одновременно с этим товары для личного пользования, в отношении которых подлежат соблюдению запреты и ограничения, требуют представления документов и сведений, подтверждающих соблюдение таких запретов и ограничений (Приложение № 2 Решения Коллегии ЕЭК от 21.04.2015 № 30).

Сверьте категорию вашего груза с соответствующими перечнями Решений ЕЭК перед подачей документов. Обратите внимание на характеристики продукции и состав сопровождаемого багажа. Если изделия относятся к категории, требующей соблюдения запретов и ограничений, подготовьте разрешения и лицензии заранее. Сохраняйте упаковочные листы и спецификации, чтобы подтвердить заявленные свойства предметов при проведении контроля.

Заполнение и проверка документа

Процесс декларирования регулируется нормами права Союза, включая Решение Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 N 257. Корректность внесения сведений в каждую графу определяет результат таможенной регистрации. Для правильного оформления можно использовать учебные материалы, например пособие по заполнению таможенной декларации на товары, разработанное на основе программы «Альта-ГТД» в Ростовском филиале Российской таможенной академии в 2015 году и регулярно обновляемое экспертами по ВЭД компании «Альта-Софт».

Поданная декларация на товары проходит автоматический форматно-логический контроль. В процессе его проведения в документе могут быть выявлены ошибки по формату и структуре. Автоматизированная обработка сопоставляет значения полей, коды классификаторов и структурные связи между блоками информации.

Заложите время на исправление ошибок, которые могут быть обнаружены в ходе автоматического контроля. Проведите проверку заполненных граф во внутреннем программном обеспечении до отправки файла в информационную систему. Уделите внимание контролю соответствия весовых показателей, кодов стран и числовых значений стоимости. Сформируйте локальный контрольный список обязательных полей, чтобы минимизировать вероятность структурных сбоев при взаимодействии с ведомственной системой.

Частые вопросы

В какой форме подается декларация на товары?

Таможенное декларирование осуществляется в электронной форме. Исключение составляют случаи, определенные Постановлением Правительства РФ от 28 февраля 2019 г. № 205 «Об определении случаев, при которых таможенное декларирование товаров допускается в письменной форме».

Как избежать ошибок при заполнении декларации?

Рекомендуется использовать проверенные алгоритмы заполнения и специализированные пособия, в том числе материалы, разработанные на базе программы «Альта-ГТД» в Ростовском филиале Российской таможенной академии и обновляемые профильными экспертами.

Что происходит с декларацией после подачи?

Поданная декларация на товары проходит автоматический форматно-логический контроль. На этом этапе программные средства выявляют несоответствия по структуре данных и формату внесенных сведений.

Какую декларацию использовать для экспресс-грузов?

В соответствии с Решением Коллегии ЕЭК от 28.08.2018 № 142 в отношении экспресс-грузов при соблюдении определенных условий используется декларация на товары для экспресс-грузов, а в иных случаях оформляется стандартная декларация на товары.

Рассчитайте параметры поставки

Перед подачей документов важно заранее определить структуру затрат на перевозку и проверить таможенные платежи. Воспользуйтесь сервисом VEDassistant, чтобы выполнить предварительный расчет партии груза, оценить параметры оформления и проверить исходные сведения до совершения сделки.

Источники

1. Официальный сайт Федеральной таможенной службы — https://customs.gov.ru/document/text/13218

2. Образовательный портал компании «Альта-Софт» — https://www.alta.ru/education/declaration/

3. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс», Решение КТС от 20.05.2010 № 257 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_101257/6f99321aa03d527c4155256d6d16f59a0e2feb93/

4. Раздел для физических лиц на сайте ФТС России — https://customs.gov.ru/fiz/pravila-peremeshheniya-tovarov/tamozhennoe-deklarirovanie-tovarov-

5. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс», Закон о таможенном регулировании — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_304093/08080c8cf761cbc7245a812a399693d9b3ceed40/