Оформить декларацию на товар: порядок и документы

# Оформить декларацию на товар

Правильная декларация на товары, оформить декларацию на товар и проверить которую нужно перед выпуском партии, позволяет избежать задержек на таможне и дополнительных расходов. Импортёрам и логистам необходимо точно знать правила заполнения документов и требования контролирующих органов. Порядок формирования электронных и бумажных документов регламентирован нормативными актами Евразийского экономического союза и национальным законодательством.

Как устроен порядок заполнения и подачи декларации на товары?

Порядок заполнения декларации на товары в виде электронного документа и на бумаге разработан по пункту 5 статьи 105 Таможенного кодекса ЕАЭС и утверждён Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257 (Решение КТС № 257). Этот документ определяет структуру документа и правила внесения сведений о грузе, отправителе, получателе и таможенной стоимости.

В одной декларации на товары могут быть заявлены сведения не более чем о 999 товарах (Решение КТС № 257). Если товары одной партии помещаются под разные таможенные процедуры, на каждую процедуру подается отдельная декларация на товары (Решение КТС № 257). Нарушение этого правила приводит к отказу в регистрации выпуска партии.

Документ состоит из основного и добавочных листов: на основном листе указываются сведения об одном товаре, на одном добавочном листе — о трех товарах (Решение КТС № 257). При декларировании на бумаге документ подается в таможенный орган в трех экземплярах: первый остается в таможенном органе, второй и третий возвращаются декларанту (Решение КТС № 257).

Электронное оформление и проверка таможенной декларации на товары

Декларации оформляют в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС: заполнить декларацию, подписать усиленной квалифицированной электронной подписью, после проверки таможня присваивает регистрационный номер, при ошибках декларацию возвращают на доработку. Проверка таможенной декларации на товары в автоматическом режиме позволяет оперативно выявить расхождения в кодах, весах или стоимостных показателях.

Для успешного прохождения контроля специалисты выполняют процедуру проверить декларацию на товары до момента отправки инспектору. Это снижает риск получения запроса дополнительных документов или назначения досмотра. Проверка номера декларации на товары осуществляется через официальные сервисы ФТС после присвоения документу уникального цифрового индекса.

Таможенная декларация на товары проверить которую можно по регистрационному номеру и сведениям об отправителе, проходит форматно-логический контроль. Система сравнивает заявленные данные с транспортными накладными и сведениями о сделке. Если алгоритмы находят ошибки, документ возвращается на доработку без регистрации выпуска.

Пакет документов для подготовки декларации на товары

К заполнению декларации на товары готовят контракт с иностранным поставщиком и инвойс, транспортные документы, упаковочный лист, сертификат происхождения при необходимости льгот, документы, подтверждающие таможенную стоимость. К транспортным документам относятся СМР для автоперевозок, авианакладные или коносаменты в зависимости от выбранного вида доставки.

Каждое наименование товара в пакете документов должно строго соответствовать данным в инвойсе и упаковочном листе. Ошибки в описании артикулов, веса брутто и нетто или кодов ТН ВЭД приводят к затягиванию проверки и возможной корректировке таможенной стоимости. Наличие сертификатов соответствия или деклараций о соответствии проверяется отдельно в зависимости от категории ввозимой продукции.

Частые вопросы

Как проверить декларацию на товары после её регистрации таможенным органом?

Проверить статус и регистрационный номер можно через личный кабинет участника ВЭД на сайте Федеральной таможенной службы. Система отображает текущий этап прохождения контроля, включая выпуск или запросы дополнительных сведений.

Сколько товаров можно указать в одном документе при импорте?

В одной декларации разрешено заявлять сведения не более чем о 999 товарах. Если номенклатура партии больше, формируются дополнительные комплекты документов.

Почему таможня возвращает декларацию на доработку?

Возврат происходит при обнаружении ошибок в кодах, несоответствии весовых характеристик, отсутствии необходимых сертификатов или расхождениях в транспортных и коммерческих документах.

Нужно ли подавать бумажные экземпляры при электронном декларировании?

При подаче через личный кабинет участника ВЭД основные действия происходят в цифровом виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Бумажные экземпляры требуются в редких случаях, предусмотренных регламентами таможенных органов.

Посчитайте параметры поставки до подачи декларации

Перед тем как отправлять документы на таможенный пост, проверьте все расчеты по ввозу и сопоставьте их с реальными данными из деклараций. Рассчитайте платежи и убедитесь в корректности кодов ТН ВЭД в калькуляторе VEDassistant.

Источники

1. Решение КТС № 257 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_101257/fe967d641d15b9f6c854792ebe4d810d574a745c/

2. Бизнес.ру — https://www.business.ru/article/5996-gruzovaya-tamojennaya-deklaratsiya

3. Решение КТС № 257 — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_101257/fe967d641d15b9f6c854792ebe4d810d574a745c/